进销存软件是一个工具，它可以为企业形成一个标准反映企业状况的规范的管理体系，它是一个基础，一个架构，一个计算机化的平台。之所以说进销存是一个工具，是因为进销存根据用户设定的规则自动对物料进行ABC分类管理。大大降低为精细管理而付出的代价，从而使不可能完成的任务变为可能。有了这样一个工具，企业管理者的管理思想和管理方法才可以得以最佳的体现。

　　进销存软件的作用：

　　1、让产品的库存统计更加实时，准确；

　　2、轻松录入数据，放心等待结果；

　　3、除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速的给用户展现一目了然的财务报表；

　　4、进销存将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便；

　　5、进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入；

　　6、为企业大大减少了管理上的时间；

　　7、让日常工作的分工更加清晰和科学；

　　8、采用进销存软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理；

　　9、销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行；

　　10、账号管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率